POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU RETREAT ME
POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU RETREAT ME
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Rozanna Pietrzyk Data Craft, z siedzibą w Ostródzie, NIP: 7412166251, e-mail kontaktowy: hi@retreat-me.pl (dalej: „Administrator”).
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe zbierane za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie Retreat Me przetwarzane są w następujących celach:
w celu publikacji ogłoszenia wyjazdu w Serwisie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy),
w celu kontaktu z Organizatorką i obsługi zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora),
w celach podatkowo-księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny),
w celu ewentualnej obrony lub dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
w celach marketingowych – tylko w przypadku wyrażenia odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Zakres przetwarzanych danych
W formularzu zgłoszeniowym ,,Zostań organizatorką” zbieramy dane niezbędne do publikacji ogłoszenia, w tym:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwa działalności (jeśli dotyczy),
adres strony internetowej (jeśli dotyczy),
dane do faktury (jeśli dotyczy),
opis oferty i załączone materiały (np. zdjęcia, harmonogram wyjazdu).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w realizacji usług, w tym:
firmie hostingowej i operatorowi domeny,
księgowości obsługującej rozliczenia portalu,
dostawcom narzędzi marketingowych i analitycznych (np. Google),
podwykonawcom IT i podmiotom obsługującym formularze online (np. Google Forms lub Typeform, jeśli stosowane).
Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że odbiorcy zapewniają odpowiedni poziom ochrony zgodny z RODO.
5. Czas przechowywania danych
Dane osobowe przetwarzane są:
przez okres obowiązywania współpracy lub emisji ogłoszenia,
przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (do 5 lat),
przez okres niezbędny do ewentualnego dochodzenia roszczeń (do 6 lat od zakończenia współpracy),
do momentu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie.
6. Twoje prawa
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
dostępu do swoich danych,
ich sprostowania,
usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem).
W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami na adres e-mail: hi@retreat-me.pl.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić publikację ogłoszenia i realizację współpracy.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych – zarówno poprzez zabezpieczenia techniczne (certyfikaty SSL, ograniczenia dostępu), jak i organizacyjne.
9. Pliki cookies i dane analityczne
Strona Retreat Me może korzystać z plików cookies oraz narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) w celu poprawy jakości świadczonych usług, analizy ruchu oraz marketingu. Szczegóły znajdują się w osobnej Polityce cookies.
10. Zmiany w polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Nowa wersja będzie publikowana na stronie Serwisu wraz z datą wejścia w życie.
1. Zakres przetwarzanych danych Administrator przetwarza dane osobowe:
organizatorek wyjazdów (imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, dane firmy, opis oferty),
uczestniczek wyjazdów, które dokonują zgłoszenia za pośrednictwem formularza (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu).
2. Cel przetwarzania danych Dane osobowe przetwarzane są w celu:
umożliwienia publikacji ogłoszeń organizatorek wyjazdów w serwisie Retreat Me,
umożliwienia uczestniczkom wyjazdów kontaktu z organizatorkami,
obsługi płatności i wystawienia dokumentów księgowych,
obsługi zapytań i reklamacji,
realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
marketingu bezpośredniego usług Serwisu (na podstawie uzasadnionego interesu Administratora).
3. Podstawa prawna przetwarzania danych
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy,
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny Administratora,
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora,
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (jeśli wymagana).
4. Odbiorcy danych Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (np. dostawcy usług IT, księgowość), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.
5. Okres przechowywania danych Dane będą przechowywane przez okres:
niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
wynikający z obowiązujących przepisów prawa (np. księgowych),
do momentu cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
6. Prawa osób, których dane dotyczą Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność podania danych Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z funkcjonalności Serwisu, takich jak publikacja ogłoszenia czy zapis na wyjazd.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.
9. Kontakt w sprawach danych osobowych W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: hi@retreat-me.pl
10. Zgłoszenia uczestnictwa w wyjazdach W przypadku zgłoszenia chęci udziału w wyjeździe przez formularz kontaktowy, zbierane dane (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) są przekazywane wyłącznie Organizatorce wyjazdu, której oferta dotyczy. Retreat Me nie pośredniczy w kontaktach ani nie odpowiada za dalsze przetwarzanie tych danych przez Organizatorkę.
11. Zmiany polityki prywatności Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji w Serwisie.